Excelで文書作成

文書作成は本来 Word でするのがよいですがエクセル派向けにヒントを作成します。 但し、総説等著書を編集する目的であれば Word のアウトラインモード等を使うのが至便です。Word では、セクションごとのページ設定や段組みが可能で、目次、索引、脚注、引用文献など Excel ではこなせない多彩な機能を駆使することが出来ます。Word でのレイアウト

確定文字の再変換

変換する文字にカーソルをおいて「変換」キーを押します。変換文字をハイライト表示させた方が分かり易いかもしれません。

レイアウトと書式設定

Excel2007 では「ページレイアウト」モードが出来ました。このモードにするには「 表示 」のタブで左 2 番目をクリックします( Alt,W,P: Alt キーに続いて W,P を押します) 。

この図は標準のモードです。まずサイズ と余白 を設定しておきます。後で変更すると面倒です。印刷プレビューで、印刷範囲を明確にします。右端と下端の領域の線が表示されます。

（注意）日付の部分は領域明示後に入力しますが、例のように直接入力しても Excel は日付関数の数値と解釈しセル幅が変わります。『’2011年…』のように最初 『 ' 』 （アポストロフィ）を入力します。

● 4 行目の部分は D, E, F 列を結合して「 セルの書式設定 」の「 配置 」で「 横位置(H) 」 （ セルの書式設定で ① ）を「 均等割り付け 」（ ② ）に設定しています。

● 8 行目の部分は A, B 列を結合して上と同様に「 均等割り付け 」に設定していますが「 前後にスペースを入れる 」 （ ④ ）にチェックしています。

● 6 行目の本文の部分は、 A 〜 I 列までセルの結合をし「 折り返して全体を表示する(W) 」（ ⑤ ）にしてあります。

こうすれば、印刷可能な行末の位置を気にすることがありません。

途中で改行するには、 Alt + Enter を使いますが、セルの高さが極端に大きくなると改ページの関係で厄介になります。改ページの挿入は、A 列で 2003 では 「 挿入 」 → 「 改ページ 」 を、 2007 では 「 ページレイアウト 」 → 「 改ページ 」

（注意）Excel2007 でのセル結合は " セルを結合して中央揃え " が優先されています。 セルの結合が　”中央揃え”になっていると行先頭が揃わない事があります。

一行目の字下げはスペースを使うしか方法がありません。　テキストボックスを挿入すれば、段落設定の一部が使えますが煩雑になります。

● 9 行目の部分は 6 行目と同様にセル結合していますが、「 セルの書式設定 」の「 配置 」で「 インデント 」 （ ③ ） を２に設定してあります。

キリトリセンの挿入

Excel の関数を利用した次の書式をコピーして使うことが出来ます。

=rept("-",33)&"✂"&" 切り取り "&rept("-",34)

この方法は キリトリセンの設定 で触れています。

表の挿入

2007 では「 ホーム 」の 「 貼り付け 」 → 「 図 」 → 「 図として貼り付け 」または 「 図のリンク貼り付け 」 を選択します（ Alt,H,V,A, U or I )。 「 図のリンク貼り付け 」 にすると、Sheet2 でデータを変更すると図も変更します。 「図のリンク貼り付けとindirect関数」参照

(参考）Excel の小数点の位置揃え

小数点揃えするセルを選び右クリックで、 「 セルの書式設定 」のダイアログを表示します。 [ Ctrl + 1 (数字のイチ）でも良い ］ [表示形式] の [ユーザー定義] をクリックし、 [ 種類 ] ボックスの 『 G/標準 』 を消して　.?? （ ドット クェスチョンマーク…） と編集します。小数点以下の桁数だけ『 ．』 の次に？を加えます。（例えば 図の場合４つにすると 12.3456 が丸めずに表示されます。）

図の挿入

「挿入」→「図」 （ Excel2003 では　「 ファイルから 」）　で、保存されている画像ファイルを選びます。 最近のデジカメの写真は画素が大きく、Excel 画面上では数ページ分になります。 Excel2003 では、図の上にマウスを置き右クリックかダブルクリックで「 図の書式設定 」でサイズの変更をします。トリミングすることも出来ます。 Excel2007 では「図ツール」の「 書式 」タブの左方の「 図の圧縮 」、右方の「サイズ」を使います。 Word ではいくら大きなサイズでも用紙幅に収まるので、図の取り込みをWord でし適当な大きさでコピーして Excel に貼り付けるのも一つの方法です。