Excel文字列の分割と連結

Excel で入力した文字列に一定の規則がある場合、複数のセル（ 右方向に ）に分割して表示することが出来ます。また、一定文字数ごとに下方向に分割することができます。逆にセル分割された文字列を１つのセルに統合する方法は 特にデータ量が多い場合には大変な作業になります。簡便な方法もトライしてみます。

文字列の分割…右方向

図１．のような例で 「 大学 」, 「 学部 」 で分割する場合は b2 〜 b5 を選択した状態で
① Ctrl + H の置換機能で 検索する文字列に 「 大学 」 を 置換後の文字列に 「 大学□ 」 （□はスペース）と入力してすべて置換します。
② 同様に 「 部 」 を 「 部□ 」 に置換します。
③ 「 データ 」 → 「 区切り位置 」 で、 『 区切り位置指定ウィザード 』 を起動させます。 （ 図2．参照 ）ウィザードの１ページ目では、 「 カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ 」 にチェックが入ったまゝで 『 次へ 』 をクリックします。
④ ）ウィザードの２ページ目 （ 図４．） の区切り文字で 「 スペース 」 を指定して完了をクリックします。

区切り文字にスペースを指定した場合には 半角・全角の区別はしません。

日本語でなく英文が入力されている場合には自動的に 「 スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ 」 にチェックが入ります。英文の場合単語間にスペースがあるので容易に単語の分離が行われます。

「 ねずみ！うし！とら！うさぎ！たつ 」 のように規則的な 「 ！ 」 がある場合

区切り文字は通常スペース、セミコロン、カンマ等ですが規則性があれば何でも OK です。前項と同様 「 データ 」 → 「 区切り位置 」 で、 『 区切り位置指定ウィザード 』 を起動させます。

ウィザードの２ページ目の 「 その他 」 でエクスクラメーションマーク 「 ！ 」 （ 感嘆符：ここでは全角の文字を使っていますので半角では不可 ）を指定します。 「 完了 」 でデータが分割され、 B 〜 F 列に 「 ねずみ 」 「 うし 」 「 とら 」 … と表示されます。 但し区切り文字の役割を果たした 「 感嘆符 」 は消去されます。 「 感嘆符 」 も必要とするのであれば b3 セルに 『 = b2 & "！" 』 と入力しこれを c3 〜 f3 セルに貼り付けします。 『 ＋ 』 記号は数値の加算に使われますが、 文字列の場合は & （ アンパサンド ） が文字列の 連結の演算子として使われます。

（参考）
のように１つのセル内で Alt + Enter で改行したデータの場合 図4．の「 その他 」○ で Ctrl + J を入力すれば Windows XP, Excel2003, Word2003 に区切られます。

下方向への分割

図5．

図５．のような文字列がセルの列幅に応じた文字列群に分割され下方に表示されます。セル幅より小さい文字列の場合は何ら変化しません。Excel2003 では 「 編集 」 → 「 フィル 」 → 「 文字の割付 」 で、 Excel2007 では 「 ホーム 」 の 「 編集 」 グループの 「 フィル 」 から 「 両端揃え 」 をクリックします。

文字区切り位置を変更するには最初にセル幅を変更するか、 b2 〜 c2 セルのように複数セルを選択しておきます。フォントやフォントサイズを変えても有効ですが下方のセルの書式も変更しておく必要があります。英文の場合には、セル幅に収まる単語なら複数個の単語が入り、またセル幅に収まらない単語でもはみ出て１つの単語が入ります。

文字列の連結

上述のように分割された文字列は で元に戻せば復元しますが、最初から分割された文字列だと１つのセルに統合するのは至難です。図5．の下方に分割された文字列の例だと、当該範囲のセル以外で … 『 = b2 & b3 & b4 & b5 & b6 & b7 』 または 『 = concatenate(b2,b3,b4,b5,b6,b7) 』 のように面倒な記述をしなければなりません。ここの例では６行なのでまだしも、一般的には相当の行数が想定されます。

② 簡単なイミディエイト記述による方法を記します。実行する前に当該セル範囲 ( 複数列でも可 ) を選択しておきます。 c1 セルに連結文字列が表示されます。元のデータは c1 を避けた方がよいです。

w="":for each c in selection:w=w & c.value:next:range("c1")=w

①の連結の式や 『 =a1&b1&a2&b2&a3&b3&…』 などを自分で作るには 図7．のように入力したセルを下方に オートフィルで必要な行まで埋め上記マクロイミディエイトを使い連結した文字列の最初に 『 = 』 を付し、末尾の 『 & 』 を消去するとOKです。

マクロを使わず 図７．で下方にオートフィル実行後 c3 セルで 『 =c2&a2&b2 』 とタイプし、これをさらに下方にオートフィルしても同様に作成されますが要らない式が数多く生じます。

このサイトで扱った項目