年賀ソフトの住所録をExcelに保存

年賀状のシーズンになって、新しく買い替えたパソコンの年賀ソフトが不具合。古いのには住所録があるが…との話。

修理サービスを受けるにも時間が間に合わない。

全般的に言って、「筆ぐるめ」などの独自のソフトは Excel や Word との一方向の互換性を持っていません。

そのため、CSV(Comma-Separated Values:コンマで区切られたデータ) 形式などで橋渡しをするのが一つの方法です。

CSV の形式は単純に、データ、コンマ、改行の3要素で次のようなスタイルのデータ書式です。

A,B,C,D,E,F   (CRLF)
G, H,,I,,J

または

"A","B","C","D","E","F" (CRLF)
"G","H","","I","","J"

登録されている「筆ぐるめ」などの住所録から、「 保存 」などのメニューを選び「 別形式で保存 」で「 CSV ]を選びます。

年賀ソフトに限らず、歩数計などにもこの CSV 形式が一般的に見られます。

保存されたファイルを単純に開くと通常、Excelアプリケーションで表示されます。

正式に Excel ファイルとして保存する場合には「名前を付けて保存」で適切なファイル名で処理します。

CSV で保存されたファイルを右クリックし「 プログラムから開く 」で、例えば「 メモ帳 」を選ぶとオリジナルデータの書式が確認できます。

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